Verblijven in Spanje

1. Algemeen
2. Thuiswerken krijgt eindelijk een goede definitie
3. Een schriftelijke overeenkomst voor telewerken wordt verplicht
4. De verbinding verbreken na werktijd is niet langer optioneel
5. Onkosten moeten worden betaald en niet geraden of onderhandeld
6. Telewerken wordt een instrument voor gelijkheid en geen privilege
7. Gezondheids- en veiligheidsregels volgen je thuis
8. Dus wie wint en wie verliest?
9. Hoe kunt u zich voorbereiden?

1. Algemeen

Thuiswerken zal in Spanje niet verdwijnen. Wat begon als een noodoplossing tijdens de Covid pandemie, is voor veel mensen een verrassend comfortabele manier geworden om de kost te verdienen. En nu het land een paar jaar de tijd heeft gehad om aan dit nieuwe ritme te wennen, verscherpt de overheid de regels.

Een nieuwe hervorming van de Spaanse wetgeving voor thuiswerken is van kracht geworden en zal de relatie tussen bedrijven en hun thuiswerkers een nieuwe vorm geven. Sommige veranderingen brengen meer duidelijkheid, andere brengen meer verplichtingen met zich mee en een paar brengen de langverwachte bescherming.

Als u thuiswerkt, zelfs al is het maar een deel van de tijd, is dit wat er echt toe doet.

2. Thuiswerken krijgt eindelijk een goede definitie

Laten we beginnen met iets fundamenteels: wat telt als telewerk?

Tot nu toe hing het antwoord af van wie je het vroeg. Sommige bedrijven hielden vol dat het alleen telewerk was als je de hele week thuis was. Anderen rekten de definitie zo ver op dat niemand wist wat hun rechten waren.

Die verwarring is in 2025 voorbij.

Vanaf nu val je onder de Spaanse telewerkwetgeving als je gedurende een periode van drie maanden minstens 30 procent van je uren thuiswerkt. Dat geldt ook voor hybride werknemers, een groot voordeel voor mensen die hun tijd verdelen tussen thuis en op kantoor.

In de praktijk betekent dit dat meer werknemers zullen profiteren van de wettelijke bescherming die telewerken met zich meebrengt, en dat bedrijven hun verantwoordelijkheden niet meer kunnen ontlopen door thuiswerkdagen “flexibiliteit” te noemen in plaats van telewerk.

3. Een schriftelijke overeenkomst voor telewerken wordt verplicht

Als je thuiswerkt op basis van een paar e-mails en “we regelen het later wel”, dan is die tijd voorbij.

Spanje vereist nu een formele schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer. Hierin moeten de volgende zaken worden vastgelegd:

• je werktijden
• wanneer je beschikbaar moet zijn
• welke apparatuur je gebruikt
• wie wat betaalt
• hoe en wanneer je weer op locatie kunt werken

En hier is een belangrijk nieuw detail: de overeenkomst moet elk jaar worden herzien.

Dat geeft beide partijen de ruimte om te heronderhandelen wanneer de werkdruk verandert, apparatuur versleten raakt of het leven gewoon verandert, iets wat in de wereld van thuiswerken vaak het geval is.

4. De verbinding verbreken na werktijd is niet langer optioneel

Bijna iedereen die thuiswerkt, heeft dit meegemaakt: het “snelle bericht” dat om 22.45 uur afgaat, de weekendmail die vandaag nog beantwoord moet worden, het gevoel dat de werkdag geen uitknop meer heeft.

De hervorming van 2025 versterkt het recht om te ontkoppelen en dwingt bedrijven om interne regels op te stellen zodat werknemers daadwerkelijk van vrije tijd kunnen genieten zonder subtiel onder druk te worden gezet om te reageren.

Er zijn sancties voor bedrijven die dit niet serieus nemen, een teken dat Spanje wil dat thuiswerken flexibel is, niet uitputtend.

5. Onkosten moeten worden betaald en niet geraden of onderhandeld

Dit is waar de meeste thuiswerkers op hebben gewacht.

Vanaf 2025 moeten bedrijven alle kosten voor thuiswerken dekken, waaronder:

• internet
• elektriciteit
• werkapparatuur
• onderhoud

Je kunt een vaste vergoeding ontvangen of een vergoeding krijgen, maar één ding is nu duidelijk, thuiswerken mag je geen geld kosten.

Voor velen die de afgelopen jaren een hoge energierekening hebben gezien, lost deze hervorming een lang genegeerd onevenwicht op.

6. Telewerken wordt een instrument voor gelijkheid en geen privilege

Een andere belangrijke verandering betreft werknemers met bijzondere omstandigheden. Mensen met gezinsverantwoordelijkheden, een beperking of complexe persoonlijke situaties krijgen nu voorrang bij thuiswerken.

Het is bedoeld om discriminatie te voorkomen en te erkennen dat telewerken het leven voor sommige groepen aanzienlijk gemakkelijker kan maken en niet afhankelijk mag zijn van de vraag of een manager het idee ‘leuk vindt’.

7. Gezondheids- en veiligheidsregels volgen je thuis

Deze verrast veel nieuwe thuiswerkers: de gezondheids- en veiligheidswetgeving stopt niet bij de kantoordeur.

Vanaf 2025 moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun thuiswerkplek voldoet aan de basisveiligheidsnormen. Dat betekent niet dat er onaangekondigd iemand voor je deur staat. Beoordelingen kunnen op afstand worden uitgevoerd en voor een persoonlijk bezoek is jouw toestemming vereist.

Het gaat vooral om houding, verlichting, apparatuur en het voorkomen van langdurige blessures, zaken die de meeste bedrijven traditioneel negeren wanneer werknemers thuis werken.

8. Dus wie wint en wie verliest?

In het kort kunnen we stellen:

• Werknemers krijgen duidelijkere rechten, kostenvergoedingen en een veiligere werkomgeving.
• Bedrijven krijgen juridische duidelijkheid, maar nemen meer administratieve verantwoordelijkheden op zich.

En hoewel de hervorming meer structuur van werkgevers vraagt, biedt het ook een kans om telewerken te stabiliseren als een langetermijnmodel – niet slechts een noodgewoonte die nooit echt goed is gereguleerd.

9. Hoe kunt u zich voorbereiden?

Als werknemer:

• zorg voor een schriftelijke overeenkomst
• bereken uw werkelijke telewerkkosten
• informeer naar het nieuwe afsluitbeleid van uw bedrijf

Als werkgever:

• werk uw interne regels bij
• stel goede evaluaties voor
• begroting van de kosten voor telewerken

Thuiswerken verdwijnt niet. Spanje maakt het juist stabieler – en veel veiliger – voor de mensen die er dagelijks van afhankelijk zijn.